10 parasta ilmaista ja avoimen lähdekoodin digitaalista allekirjoitusohjelmistoa (2023)

"Dokumentaatio on avain." Olet varmasti kuullut tämän monta kertaa aiemminkin johtajilta, jotka korostavat dokumenttien voimaa organisaatioissa. Mutta oletko koskaan miettinyt, kuinka paljon tämä paperityö maksaa yrityksille välillisinä menoina? Kustannukset sisältävät:

Paperin ja rekisterien ostokustannukset, paperiasiakirjojen luomiseen, monistamiseen ja jakeluun liittyvät kustannukset, aika- ja työntekijäkustannukset, jotka kuluvat asiakirjojen arkistointiin ja paperiasiakirjojen hakemiseen tiedostojoukosta, tulostuskulut, mukaan lukien faksilaitteiden korjaus- ja ylläpitokustannukset , tulostimet ja xerox-koneet, säilytyskustannukset kaappien ja hyllyjen ostamisesta, tilakustannukset, koska paperiasiakirjat vievät merkittävän osan toimistotilasta, kadonneiden asiakirjojen etsimiseen käytetty aika ja työvoimakustannukset, vahingot, jotka aiheutuvat paperiasiakirjan menneestä kadonnut eikä koskaan löydetty, ja kustannukset, jotka johtuvat huolimattomuudesta paperin käsittelyssä, mikä aiheutti sen vilpillisen väärinkäytön.

Useat tutkimukset ovat paljastaneet, että yritykset ympäri maailmaa käyttävät paljon rahaa paperisten asiakirjojensa hallintaan. Koska on selvää, että paperityö on taakka yritysten taskuille, katsotaanpa, mikä on ratkaisu siihen.

Ratkaisu on digitaalinen dokumentointi. Se voi merkittävästi alentaa dokumentointikustannuksia, ja tällä hetkellä digitaalisen dokumentaation kysyntä kasvaa yritysmaailmassa. Yritykset investoivat erilaisiin digitaalisiin ohjelmistoihin vähentääkseen dokumentointikustannuksiaan. Mutta kun yritykset hakevat digitaalista dokumentaatiota, on oltava jotain, joka tarjoaa digitaalisille asiakirjoilleen aitouden ja turvallisuuden.Tässä tulee digitaalisten allekirjoitusten rooli.Emme voi puhua digitaalisesta dokumentaatiosta korostamatta digitaalisten allekirjoitusten merkitystä digitaalisten asiakirjojen turvallisuuden, suojan ja autenttisuuden säilyttämisessä. Lisäksi digitaalisen allekirjoituksen merkitys on moninkertaistunut, kun organisaatiot haluavat käyttää paperitonta toimintaa osoittaakseen rehellisyytensä ympäristönsuojeluun.

Kansainvälisesti on hyväksytty monia lakeja ja lakeja digitaalisten allekirjoitusten lainmukaisuuden varmistamiseksi ja asiakirjojen digitaalisen allekirjoittamisen vähimmäisstandardien säilyttämiseksi. Muutama niistä on:

Digitaalinen allekirjoitus ja LAW-yhteensopivuus kaikkialla maailmassa:

1. Yhdysvaltain sähköinen allekirjoitus maailmanlaajuisessa ja kansallisessa kaupankäynnissä vuonna 2000 (ESIGN-laki) ja Uniform Electronic Transactions Act (UETA)
2. Euroopan unioni – Sähköinen tunnistus-, todennus- ja luottamuspalvelut (eIDAS)
3. Intia – Intian todistelaki vuoden 2000 tietotekniikkalain (IT-laki) nojalla
4. Kiinan kansantasavallan sähköisen allekirjoituksen laki
5. Japanin laki sähköisistä allekirjoituksista ja sertifiointipalveluista

Nämä lait varmistavat digitaalisten sopimusten allekirjoitusten laillisuuden ja nimellisarvon maailmanlaajuisesti.

Digitaaliset allekirjoitukset ovat nykyään suositumpia niiden tarjoaman korkean turvallisuustason vuoksi. Digitaalisessa tilassa allekirjoitettujen asiakirjojen käyttämiseen vaaditaan useita todennustasoja ja käyttöoikeuksia, joten niitä on lähes mahdotonta väärentää.

Mikä on digitaalinen allekirjoitus?

Digitaalinen allekirjoitus on eräänlainen koodi, jonka luo asiakirjan allekirjoittaja käyttämällä julkisen avaimen infrastruktuurimenetelmää ja tietokoneen matemaattisia kykyjä. Koodi liitetään asiakirjaan, joka on allekirjoitettava. Tämän koodin liittämistä asiakirjaan kutsutaan digitaaliseksi allekirjoitukseksi. Asiakirjaa kutsutaan digitaalisesti allekirjoitetuksi asiakirjaksi. Tätä tarkoitusta varten digitaalinen allekirjoitus käyttää tiettyjä algoritmeja ja matemaattisia laskelmia.

Näitä algoritmeja on vaikea tehdä manuaalisesti. Jotta nämä algoritmeihin perustuvat laskelmat olisi helppo tehdä, yritykset käyttävät ohjelmistoja, jotka hoitavat koko digitaalisen allekirjoitusprosessin. Tämä digitaalisen allekirjoituksen ohjelmisto tarjoaa korkeimman tason turvallisuusvaatimustenmukaisuuden ja hoitaa koko digitaalisen allekirjoitusprosessin tehokkaasti.

Mikä onDigitaalinen allekirjoitusohjelmisto?

Digitaalinen allekirjoitusohjelmisto on ohjelmisto, jonka avulla lähettäjä voi allekirjoittaa asiakirjan digitaalisesti käyttämällä julkisen avaimen infrastruktuurin (PKI) mekanismia, jonka varmenneviranomainen voi todentaa.

Julkisen avaimen infrastruktuuri (PKI)on koko valikoima ohjelmistoja ja laitteita, joita tarvitaan digitaalisten avainten, sertifikaattien ja muiden salattujen asiakirjojen tallentamiseen ja hallintaan.Varmenneviranomaisetovat luotettavia kolmansia osapuolia, jotka tarjoavat allekirjoittajan aitoutta koskevia varmenteita.

Digitaalinen allekirjoitusohjelmisto myös

• Seuraa allekirjoitettuja asiakirjoja.
• Antaa tietoa sähköistä allekirjoitusta odottavien asiakirjojen etenemisestä.
• Tarkistaa ja vahvistaa allekirjoitettujen asiakirjojen aitouden.
• Tarjoaa pääsyn asiakirjoihin tarvittaessa.
• Esittää kattavan yhteenvedon sähköisistä todisteista sähköistä digitaalista allekirjoitusta varten.
• Tarjoaa sulautetun kirjausketjun koko sähköisen allekirjoitusprosessin.

Miksi tarvitsemme aDigitaalinen allekirjoitusohjelmisto?

1. Yrityksillä on maantieteellisiä etäisyyksiä. Tällaisissa tapauksissa yritysten ei ole mahdollista lähettää asiakirjoja fyysisesti päivittäin ja odottaa, kunnes asiakirjat on tarkistettu tai allekirjoitettu paperikopioina. Digitaalinen allekirjoitus voi lyhentää operatiiviseen viestintään kuluvaa aikaa ja säästää miljoonia yrityksille.
2. Se ratkaisee poissaoloihin liittyvät työnkulkuongelmat. Oletetaan, että kaupan loppuun saattamiseksi tarvitaan Y-nimisen yrityksen virkailijan merkki. Poliisi X on poissa sinä päivänä. Kauppa on yritykselle erittäin tärkeä ja se voidaan tehdä vain X:n allekirjoituksella. Mitä yritys tekee? Digitaalinen allekirjoitus ratkaisee ongelman muutamassa minuutissa antamalla poissa olevan työntekijän allekirjoittaa asiakirjan verkossa missä tahansa.
3. Se säästää paperityöstä, musteesta, tulostimista ja postikuluista aiheutuvia kustannuksia. (säästää myös ympäristöä)
4. Se estää asiakirjojen katoamisen postin yhteydessä.
5. Digitaalinen allekirjoitus on turvallisempi kuin perinteinen, koska on erittäin vaikeaa väärentää digitaalista allekirjoitusta, jossa on niin monta suojaustasoa. Perinteisesti allekirjoitettua asiakirjaa voidaan edelleen muokata lisäämällä papereita tai muuttamalla syöttöjä dokumenttiin ilman jälkiä, mutta digitaalisesti allekirjoitettu asiakirja on kova pähkinä huijareille.
6. Digitaalisilla allekirjoituksilla on aitous- ja korkeatasoiset turvallisuuskriteerit. Ne ovat oikeudellisesti sitovia monissa maissa. Ne noudattavat PKI (Public Key Infrastructure) -suojaustasoa.
7. Joskus organisaatiot lähettävät asiakirjoja kaikille asiakkailleen korkeimman viranomaisen allekirjoittaman asiakirjan kanssa. Tällaisissa joukkoviestinnän tapauksissa päämiehet eivät voi allekirjoittaa manuaalisesti useita tuhansia asiakirjoja. Digitaalinen allekirjoitusohjelmisto voi tehdä sen helposti muutamassa sekunnissa.

Mitkä ovat digitaalisen allekirjoitusohjelmiston ominaisuudet?

• Salatut allekirjoitukset

Suurimmalla osalla digitaalisen allekirjoituksen ohjelmistoista on pankkitason suojaus, mikä tekee hakkereista ja pahantahtoisista olennoista lähes mahdotonta puuttua allekirjoitusprosessiin vilpillisesti.

• Aikaleimat

Digitaalisen allekirjoituksen mukana tulee aikaleimat, jotka määrittävät allekirjoituksen voimassaoloajan. Aikaleimat määrittävät myös asiakirjan voimassaoloajan tai päivämäärän ja kellonajan, jonka jälkeen asiakirja, jos sitä ei ole allekirjoitettu, katsotaan mitättömäksi.

• PKI-standardit

PKI (Public Key Infrastructure) käyttää avaimia – yksityisiä ja julkisia avaimia allekirjoittajien ja vastaanottajien aitouden tarkistamiseen. PKI-standardit ovat maailmanlaajuisia standardeja, jotka määrittävät tietoturvatason, jota digitaalisen allekirjoituksen toimittajien on noudatettava digitaalisen allekirjoitusprosessin aikana. Se korostaa myös järjestelmävaatimuksia julkisten avainten ja todennussertifikaattien hallinnassa. Se tarjoaa tärkeimmät varmuuskopiot ja palautukset sekä tallentaa avainten käyttöhistorian. Kaikki julkisen avaimen infrastruktuurit on rekisteröity sertifikaatin myöntäjälle, joka toimittaa digitaaliset varmenteet allekirjoittajille.

• Joukkoallekirjoitus

Se on digitaalisen allekirjoitusohjelmiston kyky allekirjoittaa useita asiakirjoja.

• Allekirjoitusmuistutukset:

Digital Signature Software jäljittää kaikkia allekirjoituksia vaativia asiakirjoja ja lähettää allekirjoittajille säännöllisesti muistutuksia allekirjoituksia tarvitsevista asiakirjoista.

• Tarkastuspolku:

Kirjausketju on digitaalisen allekirjoituksen prosessin lokikirja. Se seuraa allekirjoituksen viimeistelyprosessia ja tarjoaa askel askeleelta jäljen siitä, kuka kaikki allekirjoitti asiakirjan, ennen kuin lopullinen asiakirja tulee pöydälle. Jos asiakirjan ovat allekirjoittaneet useat ihmiset, tämä ominaisuus huomioi yksittäiset allekirjoittajat, jotka ovat allekirjoittaneet tietyn asiakirjan. Tämän vuoksi kenenkään on vaikea väittää, etten ole allekirjoittanut sitä. Tämä ominaisuus on erityisen hyödyllinen kaikissa oikeudellisissa riita-asioissa. Jos joku väittää, ettei hän ole allekirjoittanut tiettyä asiakirjaa, kirjausketju jäljittää väitteen oikeellisuuden.

• Brändäys:

Digitaalisen allekirjoituksen ohjelmistossa on myös ominaisuus, joka liittää merkkilogot allekirjoitettuihin asiakirjoihin tai vesileimoihin.

• Esikatsele asiakirjoja:

Tämän ominaisuuden avulla voit esikatsella allekirjoitettua asiakirjaa ennen sen lähettämistä.

Kuka voi käyttää digitaalista allekirjoitusohjelmistoa?

Digitaalisen allekirjoituksen tarkoitus on sama kuin perinteisellä allekirjoituksella. Se tarjoaa asiakirjalle aitouden ja oikeudellisen aseman. Digitaalisten allekirjoitusten tärkeyden ja lisääntyvän käytön nykypäivän yrityksissä määrää se, että digitaalisten allekirjoitusten helpottamiseksi on annettu useita kansainvälisiä lakeja. Kansainväliset lait ovat säilyttäneet digitaalisten allekirjoitusten oikeudellisen aseman ja asettaneet ne samanarvoisiksi käsinkirjoitettujen allekirjoitusten kanssa. Tämä tekee digitaalisesta allekirjoituksesta luotettavan vaihtoehdon paperityölle monilla merkittävillä aloilla.

Tässä artikkelissa luetellaan 10 parasta ilmaista ja avoimen lähdekoodinDigitaalinen allekirjoitusohjelmisto:

1. Allekirjoituspalvelin
2. Olen turvassa pdf
3. DocuSign
4. Kirjaudu Doc
5. Pisteellinen merkki
6. Dochub
7. e-signly
8. Xolido merkki
9. Sopimuskirja
10. Terve Sign

Vertaileva taulukko 10 parastaIlmainen ja avoimen lähdekoodin digitaalinen allekirjoitusohjelmisto

1. Allekirjoituspalvelin

SignServer on ilmainen ja avoimen lähdekoodin digitaalinen allekirjoitusohjelmisto, jonka avulla voit allekirjoittaa asiakirjasi digitaalisesti. Se pitää yksityiset ja julkiset avaimet turvassa. Se tarjoaa sinulle työnkulun helppouden. Se tukee useita digitaalisten allekirjoitusten muotoja.

SignServerin työnkulku on seuraava:

1. Käyttäjä lähettää asiakirjan allekirjoitettavaksi
2. SignServer vastaanottaa pyynnön
3. SignServer allekirjoittaa tiedoston avaimillaan-
4. Allekirjoitettu tiedosto palautetaan asiakkaalle.

Ominaisuudet:

• Se mahdollistaa pyyntöjen allekirjoittamisen HTTP POST -lomakelatausten, komentoriviliittymän, Web Services -palvelun tai minkä tahansa tuetun rajapinnan kautta.
• Käyttäjät voivat hallita prosessia käyttämällä komentorivikäyttöliittymää, GUI-sovellusta, Web Services -palvelua tai etänä käyttämällä itsenäistä hallintaa Web-hallinnan kautta.
• Se tarjoaa allekirjoituspalvelun asiakirjamuodoille, kuten PDF, XML, ODF, OOXML ja MRTD
• Siinä on "työntekijä"-toiminto, joka lisää laajennettavia ominaisuuksia kehykseen.
• Allekirjoittajan todennus
• Varmenteen voimassaolon tarkistus
• Kirja kaikista kylteistä ja asiakirjoista
• Muokattava, helppokäyttöinen käyttöliittymä tarjoaa joustavan ratkaisun digitaalisten allekirjoitusten lisäämiseen asiakirjoihin.

(lähde-allekirjoituspalvelin)

2. I-Safe PDF

Tämä ilmainen ja avoimen lähdekoodin digitaalinen allekirjoitusohjelmisto keskittyy PDF-dokumenttien allekirjoittamiseen ja on lisensoitu GPLv3 GNU (General Public License) -lisenssillä. Siinä on runsaasti ominaisuuksia. Suuri etu yrityksen liiketoiminnalle, sillä voimme luoda ja lähettää laillisesti sitovia allekirjoitettuja asiakirjoja. Se on päivitetty versio i-TextSharpista. Se digitalisoi allekirjoitusprosessin ja lisää työnkulkuprosessin sujuvaa toimintaa.

Ominaisuudet:

• Kojelaudan osiot ovat Asiakirja, Allekirjoitus, Salaus, Konsoli ja Tietoja.
• Ladataan varmenteita paikallisesta käyttäjäkaupasta
• Aikaleimattu allekirjoitus
• PDF-salaus salasanamuodossa
• Asiakirjan metatietoja voidaan muuttaa
• Varmenteen vahvistus
• Muokattu allekirjoituskuva
• PDF-sivun esikatselu
• Lisää mukautettu teksti näkyvän allekirjoituksen sisään
• Yksityiskohtaiset raportit kaikista allekirjoitetuista asiakirjoista
• Korkeatasoinen suojaus salauksen avulla

(Lähde- I-Safe PDF)

3. DocuSign

DocuSign on ilmainen digitaalinen allekirjoitusohjelmisto, jonka avulla on helppo allekirjoittaa asiakirjoja verkossa. DocuSign on yksi turvallisimmista digitaalisen allekirjoituksen alustoista asiakirjojen allekirjoittamiseen, tallentamiseen, lähettämiseen ja seurantaan. Se kasvattaa voittoa ja tehostaa työnkulkua. Digitaalinen allekirjoitusohjelmisto lisää tuottavuuttasi säästämällä aikaa ja paperityötä.

Ominaisuudet:

• Digitaalisten allekirjoitusten standardien tulee vastata yritysten brändiarvoa, ja DocuSign-digitaalisen allekirjoitusohjelmiston avulla brändisi voidaan integroida yli 350:een valmiiksi rakennettuun integraatioon, kuten Microsoft, Salesforce, Oracle, SAP ja Google.
• Nopeuta verkkotapahtumia allekirjoitusasiakirjoilla, jotka hyväksytään laillisesti yli 180 maassa.
• Lisää kattavuutta asiakirjoilla, jotka voidaan allekirjoittaa 43 kielellä.
• Käyttäjät voivat työskennellä missä tahansa DocuSign-mobiilisovelluksella
• DocuSignin eSignature-infrastruktuurin käyttöaika on ennätykselliset 99,99 % ilman ylläpitokatkoksia.
• Suojattu kopio asiakastiedoista reaaliajassa strategisesti sijaitseviin palvelinkeskuksiin maailmanlaajuisesti.
• Täyttää maailmanlaajuiset turvallisuusstandardit ja sillä on sertifioidut suojausparametrit.
• Saatavilla on monia valmiita malleja erityyppisille sopimuksille ja lomakkeille
• Se tarjoaa reaaliaikaisia ​​kirjauspolkuja
• Käytä kaikkia asiakirjoja DocuSignin suojatusta pilvitallennustilasta

(Lähde-DocuSign)

4. Kirjaudu Doc

Liiketoiminnan dokumentointiprosessin optimointi on Digital Signature Softwaren lopullinen tavoite. Sign on Doc on ilmainen digitaalinen allekirjoitusohjelmisto, joka voi tehdä vaikutuksen keneen tahansa tarjoamillaan yritysmalleilla. Siinä on monia hyödyllisiä valmiita yrityssopimusmuotoja, lomakkeita, valaehtoisia vakuutuksia jne. Sign on Docissa on holvi, joka pitää asiakirjasi turvassa ja järjestyksessä. Ilmainen versio sallii päivässä enintään 20 Mt yhteensä, allekirjoittaa vain PDF-tiedoston, enintään 3 henkilön allekirjoitukset, vain sähköpostitse lähetetyt asiakirjat ja rajoitetun lomakkeen/malleja. Jos haluat lisää ominaisuuksia, sinun on päivitettävä.

Ominaisuudet:

• Lataa ja piirrä allekirjoituksia
• Allekirjoita PDF-tiedostoja
• Muunna DOCX PDF-muotoon ja lisää sanoja PDF-tiedostoihin
• Pyydä muita ei-käyttäjiä allekirjoittamaan asiakirjat sähköpostitse
• Kelvollinen itse allekirjoitettu digitaalinen allekirjoitus
• Sähköposti- ja sovelluksen sisäiset ilmoitukset
• Tilejä ei tarvitse luoda joka kerta - Vieraskirjautuminen on sallittu
• Lisää nimikirjaimet, päivämäärä, yrityksen nimi, osoite ja koko nimi automaattisesti
• Lataa ja hallinnoi malleja
• Luo tiedostoja ja kansioita (tiedostojärjestelmä)
• Reaaliaikaiset allekirjoituspyyntöilmoitukset
• Siinä on kaunis ja reagoiva käyttöliittymä
• Tuo ja lisää asiakkaita
• Pyydä allekirjoituksia tietyille merkityille kohdille
• Tuo tiedostot Dropboxista ja Google-dokumenteista
• Nopea käsittelynopeus
• Lähetä automaattinen muistutus myöhäisestä allekirjoituksesta

(Lähde-Sign on Doc)

5. Pisteellinen merkki

Dotted Sign on ilmainen digitaalinen allekirjoitusohjelmisto, jonka avulla käyttäjät voivat allekirjoittaa etänä millä tahansa laitteella tai työpöydällä suojatun pilven kautta. Se erottaa ne, jotka ovat valmiita, ne, jotka odottavat sinun allekirjoittamista, ja ne, jotka odottavat muiden allekirjoituksia. Tämä digitaalinen allekirjoitusohjelmisto tekee digitaalisesta allekirjoitusprosessista autenttisen, virheettömän, tarjoaa tietojen eheyden ja helpon allekirjoittajan tunnistamisen. Se lyhentää työnkulun aikaa dramaattisesti.

Ominaisuudet:

• DottedSign keskittää kaikki allekirjoitustehtävät.
• Peruskentät (allekirjoitus, nimikirjaimet, teksti ja päivämäärä)
• Laillisesti sitova auditointiketju
• Pääsy mobiililaitteisiin ja verkkoon
• Lähetä OTP-todennus sähköpostitse allekirjoittajan henkilöllisyyden vahvistamiseksi
• SMS OTP-todennus allekirjoittajan henkilöllisyyden vahvistamiseksi
• Rajoittamattomat allekirjoitustehtävät
• Rajoittamaton määrä valtuutettuja per tehtävä
• Lisäkentät (radiopainike, valintaruutu ja paljon muuta)
• Mobiilisovelluksen suojattu pääsykoodi
• Ensisijainen asiakastuki
• Henkilökohtainen allekirjoitus
• Automaattinen asiakirjojen toimitus
• Seuraa edistymistä tarkistamalla kunkin allekirjoittajan tila
• Ilmoitukset ja muistutukset
• Allekirjoitusprosessi on salattu TLS/SSL:llä, AES-256:lla ja RSA-2048:lla. SSO:ta hyödynnetään myös prosessin suojaamiseksi
• Jokaisessa asiakirjassa on jäljitysloki kunkin osapuolen nimestä, sähköpostiosoitteesta, IP-osoitteesta ja käytetystä laitteesta.
• Se tallentaa päivämäärän ja kellonajan aikaleimalla varmistaakseen, että kaikki toimet kirjataan oikeudellisia todisteita varten.

(Lähde-pisteinen kyltti)

6. Dochub

Se on ilmainen digitaalinen allekirjoitusohjelmisto, jonka avulla käyttäjät voivat allekirjoittaa, lähettää ja todentaa digitaalisia asiakirjoja. Se voidaan integroida useiden ulkoisten tilien, kuten Dropboxin, G-Driven, kanssa tarjotakseen käyttäjilleen saumattoman digitaalisen allekirjoituskokemuksen. Dochubin kautta allekirjoitetut sopimukset ovat oikeudellisia sitoumuksia lähettäjän ja vastaanottajan välillä ESIGN-lain (säädetty 30. kesäkuuta 2000) mukaisesti.

Ominaisuudet:

• Tuo asiakirjan suoraan DocHubiin postilaatikosta
• Vedä ja pudota allekirjoitus
• DocHub opastaa vastaanottajia pyydetyn asiakirjan läpi, kunnes se on allekirjoitettu
• Voi lähettää saman asiakirjan useille käyttäjille allekirjoituspyynnöllä
• Se tallentaa todennustiedot ja laillisen kirjausketjun
• Intuitiivinen käyttöliittymä
• Kentänhallinnan avulla käyttäjät voivat muokata olemassa olevia kenttiä
• Käyttäjät voivat luoda uusia kenttiä allekirjoituksille, nimikirjaimille ja muille.
• Voi allekirjoittaa 2000 asiakirjaa tiliä kohden
• 5eAllekirjoituksia voidaan allekirjoittaa asiakirjaa kohden kuukaudessa
• 3Allekirjoituspyyntöjä voidaan lähettää kuukaudessa
• 3Sähköpostia voidaan lähettää päivässä
• 3Sähköpostin vastaanottajille voidaan lähettää asiakirjoja päivässä
• 7Tallennetut allekirjoitukset ja nimikirjaimet sallitaan tiliä kohden

(Lähde-Dochub)

7. E-Signly

E-Signly on online-digitaalinen allekirjoitusohjelmisto, jonka avulla käyttäjät voivat allekirjoittaa, lähettää ja todentaa allekirjoituksia. Siinä on luokkansa paras allekirjoittajan vahvistus, joka erottaa asiakirjan allekirjoittaneen henkilön. Se tallentaa tiedot erittäin suojattuun Amazon Cloudin infrastruktuuriin yhdistäen vahvan palomuurin ja tietosuojasäännöt. Jos etsit parempaa asiakaskokemusta, haun tulisi päättyä E-signlyyn.

Ominaisuudet:

• Erilaisia ​​allekirjoitusvaihtoehtoja: itse allekirjoitus, henkilökohtainen allekirjoitus ja ajoitettu allekirjoitus.
• Allekirjoitusta varten on saatavana erilaisia ​​valmiita malleja
• Lisää logo ja yrityksen sinetti digitaalisen allekirjoituksen sivullesi
• Kirjausketju, joka seuraa kaikkia lokeja, kuten sähköpostiosoitetta, IP-osoitetta, kaikkia päivän aikana tapahtuneita toimintoja
• SSL-salaus, joka varmistaa pankkitason suojauksen
• Integrointi erilaisiin ulkoisiin sovelluksiin - Box, Evernote jne
• Se tukee noin 17 tiedostomuotoa
• E-signly suorittaa laillisuustarkistuksen varmistaakseen allekirjoittajan henkilöllisyyden
• Se tallentaa kaikki vaiheittaiset prosessit, jotka liittyvät asiakirjan allekirjoittamiseen todisteeksi
• Vahvistus tehdään useilla eri tavoilla - SMS-salasana tavanomaisella kirjautumis-/salainen avain, suojausvastaus ja paljon muuta
• Se toimii minkä tahansa web-yhteensopivan laitteen, kannettavan tietokoneen, älypuhelimen tai tabletin kanssa.

(Lähde-E-signly)

8. Xolido merkki

Xolido Sign on ilmainen ohjelmisto asiakirjojen allekirjoittamiseen, aikaleimaamiseen ja tarkistamiseen.
Uusin versio on 2.2.1.39 latausta ja asennusta varten. Xolido®Sign Desktop on ilmainen tuote, joka tarjoaa ilmaisen teknisen tuen. Se julkaistiin vuonna 2010, ja siihen on tähän mennessä asennettu 60 päivitystä. Sitä käytetään yli 130 maassa.

Ominaisuudet:

• Kaikki keskeiset digitaalisen allekirjoituksen ominaisuudet saatavilla.
• Se toimii kaikkien tiedostomuotojen kanssa. (Word, PDF, Excel, Txt-tiedostot, JPEG-kuvamuoto ja jopa vektorit)
• Se pitää kirjaa kaikista allekirjoitusprosessissa olevista asiakirjoista - kuitit, sopimukset, ilmoitukset jne.
• Se tarjoaa aikaleimattuja asiakirjoja.
• Sitä voivat käyttää yksityishenkilöt, pienet ja suuret yritykset sekä julkiset yritykset.
• Se vahvistaa allekirjoituksen älykkään vahvistusominaisuuden avulla.
• Asiakirjoihin pääsee käsiksi kolmella tavalla - sähköisellä varmenteella, ilmaisella yksisuuntaisella pääsyllä ja irrotetulla PIN-koodilla. Se tarjoaa sähköisen varmenteen kaikille allekirjoitetuille asiakirjoille.
• Voidaan ladata Windows XP, Vista, W7, W8, W10 käyttöjärjestelmiin
• Se tukee seuraavia kieliä - espanja, englanti, ranska, italia, saksa, portugali, katalaani ja Euskera Nederlands.

(Lähde-Xolido-merkki)

9. Sopimuskirja

Sopimuskirja on ilmainen digitaalinen allekirjoitusohjelmisto, joka säilyttää kaikkien sopimusten sähköiset tiedot salatussa ja lukitussa muodossa. Allekirjoitettuja sopimuksia ei voi muokata. Se käyttää pilvipohjaisia ​​palveluita kaikkien käyttäjätietojen tallentamiseen. Ilmaisessa versiossa voimme lähettää yhden sopimuksen kuukaudessa, luoda yhden mukautetun mallin ja ladata jopa 5 vanhaa sopimusta. Jos haluat laajentaa olemassa olevia rajoituksia, voit valita vakio-, ryhmä- tai yritysversion.

Ominaisuudet:

• Kaikki digitaalisen allekirjoituksen perusominaisuudet.
• Useita allekirjoituksia yhdessä asiakirjassa
• Vastaanota ja lähetä allekirjoitetut sopimukset
• Se tarjoaa dynaamisia malleja, joita voidaan mukauttaa tarpeen mukaan
• Kaksivaiheinen todennusprosessi
• Siinä on luonnosyhteistyöominaisuus, joka on hyödyllinen ryhmätyöskentelyssä
• Sopimuskirja voidaan integroida yli 1500 ulkoiseen sovellukseen.
• Edistyneessä versiossa se lähettää muistutuksia asiakirjan allekirjoittamisesta
• Viikoittainen webinaari uusille käyttäjille
• Jaa allekirjoitetut asiakirjat haluamillesi henkilöille
• Siinä on kojelauta, josta näet kaikki asiakirjasi yhdessä paikassa

(Lähde-sopimuskirja)

10. Terve Sign

Hello Sign on ilmainen digitaalinen allekirjoitusohjelmisto, jolla voi allekirjoittaa, jakaa ja muokata asiakirjoja. Ilmaisessa versiossaan se mahdollistaa 3 asiakirjaa kuukaudessa, integroinnin Google Driveen, seurantaketjun ja tilailmoitukset. Voit päivittää Pro-, Business- ja Enterprise-versioon saadaksesi lisää ominaisuuksia.

Ominaisuudet:

• Kaikki digitaalisen allekirjoituksen perusominaisuudet.
• Audit Trail pitää kirjaa kaikista digitaaliseen allekirjoitusprosessiin liittyvistä lokeista
• Vastaanota ja lähetä allekirjoitetut sopimukset
• Edistyneessä versiossa allekirjoitusten todentamiseksi saadaan tietojen validointi
• Jaa allekirjoitetut asiakirjat
• Edistyneet järjestelmänvalvojan ominaisuudet ja käyttäjäraportointi
• Henkilökohtainen allekirjoitus
• Brändäys käyttämällä yrityksesi logoa asiakirjassa.
• Integrointi Google Driven, Gmailin, Dropboxin, Salesforcen ja Oraclen kanssa
• Ilmaiset valmiiksi rakennetut mallit

(Lähde-Hei-merkki)

Johtopäätös:

Allekirjoitus määrää laillisen aseman. Se on asianomaisten osapuolten asiakirjassa ilmoitettujen tosiasioiden vahvistamista tai kieltämistä. Jopa henkilökohtaisessa elämässä ihmisten on allekirjoitettava lukuisia asiakirjoja pääsyä varten, pankkitilit, työasiakirjat, julkiset palvelut, omaisuus ja niin edelleen.

Yritykset rakentuvat luottamukselle, mutta allekirjoitus on se työkalu, joka luo luottamustekijän liikeosapuolten keskuudessa. Liiketoiminta edellyttää valtuutettuja allekirjoituksia todisteeksi tai todisteeksi menettelystä.Digitaalinen allekirjoitus lisää luottamusta, koska se antaa varmuuden yritysten välisistä suojatuista liiketoimista todisteiden avulla dokumentaation kaikilla tasoilla.

Digitaalinen allekirjoitusohjelmisto on jatkuvasti auttanut yrityksiä upeilla digitaalisen allekirjoitusratkaisuilla. Se on luotettava väline varmistaakseen, että heidän työnkulkunsa pysyy sujuvana. Kaikkien digitaalisen allekirjoitusohjelmiston tarjoamien etujen ansiosta yritysten on järkevää sisällyttää sellainen liiketoimintaansa varten. Tulevaisuus on digitaalinen. Hallitukset ympäri maailmaa luovat resursseja ja lakeja suojellakseen yrityksiä, jotka valitsevat digitaalisen paperityön sijaan. On yritysten etujen mukaista ottaa käyttöön uusia kehittyneitä teknologioita ja olla osa alan 4.0 vallankumousta.

Yritykset ja yritykset voivat käyttää mitä tahansa tässä blogissa käsiteltyä digitaalisen allekirjoituksen ohjelmistoa. Jaa mielipiteesi ja näkemyksesi artikkelista alla olevassa kommenttiosiossa. Jos olet käyttänyt jotainilmainen ja avoimen lähdekoodin digitaalinen allekirjoitusohjelmistoedellä mainittu, jaa sitten omasipalautettameidän kanssamme.

Jos haluat viitata johonkinmuut digitaalisen allekirjoituksen ohjelmistottaimikä tahansa muu ohjelmistoluokka kuindigitaalisen allekirjoituksen ohjelmisto, katso sitten meidänohjelmistohakemisto.